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Comment envoyer un message en utilisant un modèle de message ?

Utilisez vos modèles pour envoyer des messages plus rapidement, depuis l’Inbox ou directement dans une conversation.

Mis à jour il y a plus d'un mois

📬 Depuis l’Inbox (actions par lot)

  1. Rendez-vous dans l’Inbox.

  2. Sélectionnez un ou plusieurs membres via les cases à cocher.

  3. Une barre d’actions apparaît en haut. Cliquez sur Message.

Une fenêtre contextuelle s’ouvre.


Cliquez sur « Utiliser un modèle de message », puis sélectionnez celui de votre choix. Le message est inséré automatiquement, prêt à être modifié si besoin.

👉 Les messages contenant des variables sensibles ({{job title}}, {{company}}, etc.) déclenchent automatiquement l’utilisation d’un message alternatif pour les membres dont les données sont incomplètes.


💬 Depuis une conversation (chat)

  1. Cliquez sur un membre dans votre Inbox pour ouvrir la conversation.

  2. En haut du champ de saisie, utilisez le menu « Modèle de message » pour insérer un modèle existant.

Vous pouvez bien sûr personnaliser le contenu avant de cliquer sur Envoyer.


📦 Depuis une colonne de Pipeline

  1. Ouvrez le menu d’une colonne de Pipeline.

  2. Cliquez sur Envoyer un message.

  3. Utilisez le bouton « Utiliser un modèle de message » dans la fenêtre d’envoi.

✅ Tous les envois manuels dans Kanbox proposent l’insertion d’un modèle de message, quelle que soit leur origine.


⚙️ Depuis une campagne automatisée

Lorsque vous ajoutez une séquence « Envoyer un message » dans une campagne :

  • Vous pouvez soit rédiger un message personnalisé,

  • soit sélectionner un modèle de message existant.

Le message peut contenir des variables ({{firstname}}, {{company}}, etc.) et, s’il contient des variables sensibles, un bloc message alternatif sera automatiquement affiché pour garantir l’envoi en cas de données manquantes.

💡 Les modèles dans les campagnes fonctionnent exactement comme ailleurs : personnalisation dynamique, fallback automatique, gain de temps assuré.

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