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Comment fonctionne la messagerie Kanbox ?

Toutes vos conversations, relations et contacts organisés dans une interface claire et puissante.

Mis à jour il y a plus d'un mois

🧭 Une interface inspirée des messageries les plus efficaces

La messagerie Kanbox reprend les codes des boîtes mail modernes pour offrir un espace de travail fluide, structuré et orienté productivité.

Elle se divise en trois zones principales :

  1. Colonne de gauche : les filtres de messagerie, rappels, relations, étiquettes et pipelines

  2. Barre supérieure : les filtres avancés, la recherche et l’export

  3. Zone centrale : la liste des membres correspondant à vos critères


📚 Structure de la barre latérale gauche

La sidebar est organisée de manière logique pour faciliter votre navigation :

Conversations

  • Inbox : vos conversations actives (identiques à celles de LinkedIn)

  • Archivées : les conversations archivées sur LinkedIn

Mon Réseau

  • Tous les membres : tous les membres visibles dans votre messagerie (hors membres archivés dans Kanbox)

  • Rappels : les membres pour lesquels un rappel est programmé

  • Relations : vos relations LinkedIn de 1er degré

  • Contacts : les membres importés ou ayant échangé sans lien de relation directe

  • Archivés : les membres que vous avez archivés manuellement dans Kanbox

Étiquettes

  • Liste de toutes vos étiquettes personnalisées pour organiser et filtrer vos leads

Pipelines

  • Liste de vos pipelines de suivi : un clic permet d’ouvrir la colonne correspondante


🏷️ Organisez vos leads avec des étiquettes

Ajoutez une ou plusieurs étiquettes personnalisées à chaque membre pour les retrouver facilement. Exemple : Chaud, RH, À relancer, etc.
Les étiquettes sont visibles dans la sidebar et utilisables comme filtres instantanés.


🎯 Filtres intelligents pour les conversations

Lorsque vous êtes dans le filtre Inbox, vous avez accès en haut de l’écran à des filtres puissants pour organiser vos relances :

  • Tous : toutes les conversations

  • Non lues

  • Dernier message envoyé par le membre

  • Dernier message envoyé par moi

  • Jamais répondues

Ces filtres sont conçus pour ne plus jamais oublier un message important.


🔎 Recherche contextuelle

Depuis Inbox, la recherche porte sur le contenu des conversations (mots-clés).
Dans les autres vues (Contacts, Relations, etc.), elle permet de rechercher par nom, prénom ou titre.


📤 Export en CSV

Depuis n’importe quelle vue, cliquez sur le bouton d’export pour télécharger un CSV contenant tous les membres affichés selon vos filtres actuels.


⚡ Actions rapides au survol

Dans la liste centrale, chaque membre dispose d’actions instantanées accessibles au survol de la ligne.

Sans avoir besoin de sélectionner ou d’ouvrir le profil, vous pouvez directement :

  • ajouter une étiquette

  • ajouter au pipeline

  • programmer un rappel

Ces raccourcis sont pensés pour traiter vos leads plus rapidement, sans interrompre votre rythme de travail.


⚡ Actions par lot : gagnez en productivité

Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs membres dans la liste centrale, un menu d’actions par lot s’affiche automatiquement en haut de l’écran.


Ce menu remplace temporairement les filtres intelligents et la barre de recherche.
Le contenu des actions proposées dépend du filtre actif dans la sidebar.
Par exemple, dans Inbox, vous trouverez deux types d’actions :

🔗 Actions LinkedIn (exécutées progressivement)

Ces actions sont liées à votre compte LinkedIn et s’exécutent de façon progressive pour préserver la sécurité de votre compte.


Elles sont marquées par une icône LinkedIn dans le coin supérieur droit du bouton.

  • Envoyer un message

  • Archiver la conversation

  • Envoyer une demande de relation

  • Marquer la conversation comme lue

  • Marquer la conversation comme non lue

⏱ Vous pouvez suivre leur avancement depuis le menu « Tâches asynchrones » (icône visible sous le logo Kanbox dans la sidebar).

🛠️ Actions Kanbox (instantanées)

Ces actions s’appliquent uniquement dans Kanbox, sans impact sur LinkedIn.


Elles permettent de gagner du temps dans votre organisation interne :

  • Programmer un rappel

  • Trouver les adresses email

  • Ajouter des étiquettes

  • Supprimer des étiquettes

  • Ajouter au pipeline

  • Retirer du pipeline

  • Masquer le membre

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