Objectif
Kanbox dispose d'une fonctionnalité de partage de connexion.
L'objectif de cette fonctionnalité est de permettre au propriétaire d'un compte Linkedin de partager l'accès à son compte Kanbox avec d'autres personnes, sans que ces dernières aient besoin d'avoir accès aux identifiants de connexion Linkedin. Cela permet de restreindre l'accès à ces personnes à la messagerie Linkedin et la gestion de son réseau uniquement (via Kanbox).
Fonctionnement
Principe général
En activant le partage de connexion, Kanbox génère un lien de connexion qui va permettre aux personnes y ayant accès, de se connecter au compte sans avoir besoin de se connecter au compte Linkedin.
Via ce lien, on peut ainsi accéder aux données stockées sur Kanbox et gérer ces données (les contacts et connexions Linkedin, les étiquettes, les campagnes, les pipelines...).
Mais on peut aussi effectuer toutes les actions Linkedin que Kanbox gère : répondre aux messages, voir les conversations, archiver, accepter une invitation.... Toutes ces actions sont effectuées dans le cloud via le cookie de connexion Linkedin que Kanbox a conservé.
Sécurité
L'utilisateur ayant accès au compte via le partage de connexion ne connait pas et ne peut pas accéder aux identifiants de connexion Linkedin. Il est donc exclusivement limité aux actions gérées par Kanbox.
Par ailleurs, lorsqu'il effectue une action, celle-ci passe par le cloud. Pour garantir que Linkedin ne détecte pas une action "anormale" qui risquerait de générer une déconnexion, Kanbox stocke, avec le cookie, la signature de l'ordinateur (type de navigateur...) qui a généré ce cookie ainsi que la localisation du propriétaire du compte. Toute action effectuée via le cloud ré-utilise ces différentes informations pour simuler le fait que l'action a été effectivement réalisée par le propriétaire du compte.
Limitation / déconnexion
Comme Kanbox utilise le dernier cookie récupéré lorsque le propriétaire du compte s'est connecté, si le propriétaire se déconnecte de Linkedin et ainsi invalide le cookie, alors les personnes ayant accès au partage de connexion, pourront se connecter sur le compte Kanbox et voir les données Kanbox (contacts, connexions, dernière message échangé, étiquettes...) mais ne pourront plus faire les actions Linkedin.
Activer le partage de connexion
Pour activer le partage de connexion, il suffit d'aller dans les paramètres.
Pour activer le partage de connexion, il faut fournir un email qui servira pour la connexion. Cet email devra être validé par un code envoyé dans la boîte mail (vérifier dans les spams si le mail n'arrive pas).
Une fois le partage activé, il faut transmettre aux personnes le lien de connexion ainsi que le mot de passe de connexion.